Acre investe em modernização da gestão documental para aprimorar serviços públicos

O governo do Acre está intensificando seus esforços na modernização administrativa, focando especialmente na gestão documental para atender melhor às demandas da sociedade local. Uma das principais iniciativas dessa estratégia é a implementação da Política de Gestão Documental do Poder Executivo Estadual pela Secretaria de Estado de Administração (Sead).

O secretário de Estado de Administração, Paulo Roberto Correia, enfatizou a importância dessas medidas: “A modernização da gestão documental no Acre representa um passo crucial para aumentar a eficiência dos serviços públicos. Com a nova política de arquivo e a implementação de instrumentos como o Plano de Classificação e a Tabela de Temporalidade de Documentos, seremos capazes de gerir nossos documentos de forma mais eficiente, preservando nossa história e otimizando recursos”.

Recentemente, em junho de 2023, foi sancionada a Lei nº 4.109, que estabelece a Política de Arquivo Público e Gestão Documental do Estado do Acre. Essa legislação visa normatizar a gestão de documentos, organizando a estrutura de armazenamento para facilitar consultas e aumentar a produtividade.

Uma das consequências diretas dessa política foi a criação da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD), composta pelos principais órgãos da administração estadual. Essa comissão é responsável por definir normas e procedimentos, avaliar e aprovar propostas de tabelas de temporalidade, enquanto as Comissões de Avaliação de Documentos (CAD) foram instituídas em cada secretaria e órgão do Estado para a execução prática da política documental.

Além disso, destaca-se a construção iminente de uma nova sede para o Arquivo Público do Estado do Acre, um prédio moderno com 2.047,80m², projetado conforme as normas técnicas em arquivologia. Esse novo espaço incluirá áreas administrativas, salas de consulta e pesquisa, salas técnicas e uma sala de TI, garantindo melhores condições para preservação documental e facilitando o acesso à informação.

“A construção da nova sede do Arquivo Público representa um marco para a preservação documental no Acre. Este espaço será fundamental para armazenar e preservar documentos de valor histórico, além de oferecer melhores condições para pesquisa e consulta, fortalecendo nosso compromisso com a memória e a história do estado”, afirmou Gleilce Araújo, diretora de Gestão Patrimonial.

Com essas medidas, o governo do Acre reafirma seu compromisso com a preservação da história estadual e com a entrega de serviços públicos mais eficientes e modernos para seus cidadãos.

Via Agência de Notícias do Acre.